Saya yakin hampir setiap pengguna komputer sudah tahu apa itu program Office Word. Sebagai pengguna komputer tentunya sudah sangat familiar dengan program Office Word. Wajar saja karena Office Word usianya memang sudah tua. Bahkan sebelum Windows dirilis Office Word sudah ada. Tepatnya tahun 1983 Office Word sudah hadir dikalangan pengguna komputer. Disamping itu Office Word memang sangat efisien untuk kita gunakan sebagai program pengolah kata. Banyak yang merasa terbantu dengan adanya program yang satu ini. Semua tugas sekolah, kuliah, dan perkantoran bisa terselesaikan dengan hanya menggunakan program Office Word.
Berikut 10 Trik Microsoft Office Word Wajib Tahu Untuk Memudahkan Pekerjaan Anda
1. Mengubah Lowercase Ke Uppercase Atau Sebaliknya
Ketika kita ingin mengetik huruf kecil
(Lowercase ) di layar kerja Office Word maka kita harus mematikan tombol
Caps Lock pada keyboard. Karena jika tombol Caps Lock aktif maka
otomatis huruf yang dihasilkan akan menjadi kapital (Uppercase). Lalu
bagaimana jika proses pengetikan sudah selesai dan kita ingin mengubah
ketikan yang semula huruf kecil menjadi kapital atau sebaliknya? Apakah
kita meski menghapus semua ketikan tersebut dan menggantinya dengan
huruf yang kita inginkan? Coba Anda bayangkan jika ketikan berjumlah 10
halaman atau lebih!
Menurut saya itu adalah trik yang salah
kaprah. Karena hal tersebut hanya akan menghabiskan waktu Anda secara
percuma. Ada trik cepatnya jika kita ingin mengubah huruf di Office dari
Lowercase ke Uppercase atau sebaliknya, yaitu menggunakan keyboard
shortcut. Kita hanya membutuhkan dua kombinasi tombol keyboard saja,
yaitu tombol Shift dan F3 ditekan secara bersamaan (Shift+F3).
Caranya silakan Anda block huruf atau kalimat yang diubah, kemudian
tekan shortcut Shift+F3. Ketika pertama huruf kecil semua maka setelah
diberi efek Shift+F3 maka huruf awalnya akan menjadi kapital, dan jika
ditekan lagi Shift+F3 maka tulisan menjadi kapital semua.
2. Memindahkan Kursor Lebih Cepat
Apa itu kursor di Office Word? Kursor
adalah sebutan untuk penunjuk di Office Word yang berupa garis tegak
yang berkedip-kedip. Lebih jelasnya lagi bentuk kursor ini menyerupai
huruf I. Kursor ini hanya bisa kita gerakkan serta dipindahkan pada area
yang sebelumnya sudah ada naskah ketikan saja.
Ketika kita ingin memindahkan kursor di
layar Office Word biasanya kita menggunakan tombol panah pada keyboard.
Atau trik lainnya kita bisa menggunakan mouse. Namun tahukan Anda untuk
memindahkan kursor ini ada juga trik cepatnya, yaitu menggunakan
shortcut Shift+F5. Ketika kita menekan Shift+F5 maka
kursor mouse akan berpindah cepat ke spot terakhir yang awalnya kita
edit. Hal ini sangat berguna ketika jumlah halaman di Office Word sudah
banyak. Trik ini akan berfungsi juga walaupun file dokumen Office Word
sudah Anda tutup.
3. Memindahkan Ketikan Lebih Cepat
Terkadang ketika kita mengetik di Office
Word ingin memindahkan text satu kalimat atau lebih ke paragraf yang
lain. Cara yang sudah umum dilakukan adalah dengan block tulisan
kemudian copy lalu hapus dan paste di tempat yang dimaksud. Padahal ada
lagi trik yang lebih cepat yaitu dengan menggunakan shortcut Ctrl+F3 untuk copy tulisan sekaligus menghapus dan Ctrl+Shift+F3 untuk paste tulisan.
Cara cepat lainnya adalah dengan menggunakan tombol F2. Block tulisan yang ingin dipindah, tekan F2 lalu pindahkan kursor ke lokasi tempat yang dituju dan Enter untuk proses paste.
4. Block Tulisan Lebih Cepat
Ketika kita ingin block satu paragraf
biasanya kita akan melakukan klik tiga kali dengan cepat pada paragraf
yang dimaksud. Atau ketika kita ingin mem-block semua tulisan di Office
Word maka cara cepatnya bisa menggunakan shortcut Ctrl+A.
Lalu bagaimana jika kita ingin block paragraf dalam bentuk kotak apakah
bisa kita lakukan? Tentu saja bisa! Namun ketika Anda melakukan block
pada paragraf harus sambil menekan tombol Alt kemudian klik dan seret menggunakan kursor mouse.
5. Menghilangkan Styling / Convert To Plain Text
Terkadang kita ingin menghilangkan
styling atau efek-efek tertentu di layar kerja Office Word seperti efek
bold, italic, underline, font syle, font size, dan sebagainya. Jika
jumlah styling tersebut sedikit tentunya kita bisa menghilangkannya
secara manual, misal menghilangkan efek bold (tulisan tebal) maka bisa
mem-block tulisan lalu klik Bold atau Ctrl+B. Namun bagaimana jika
styling tersebut jumlahnya banyak? Cara cepatnya Anda bisa menggunakan
shortcut Ctrl+Spacebar atau bisa juga dengan menekan Ctrl+Shift+N.
Jangan lupa sebelum menggunakan shortcut Anda harus mem-block dulu text
yang akan diubah atau dihilangkan stylingnya.
Mengkonversi text ke mode plain text
atau menghilangkan styling juga kita butuhkan ketika kita mengcopy paste
tulisan dari halaman web. Karena biasanya tulisan yang kita hasilkan
dari halaman web begitu di paste di layar kerja Office Word akan
berantakan.
6. Menempatkan Kursor Sesuka Hati
Diatas sudah saya bahas apa itu kursor
pada layar kerja Office Word. Secara default kursor ini akan berada pada
akhir tulisan/text. Ketika kita ingin membuat garis baru/paragraf maka
harus menekan Enter pada keyboard. Tapi sebetulnya kursor tersebut bisa
kita tempatkan dimana saja atau ditempat yang kita butuhkan. Hal ini
seperti kita layaknya menulis di papan tulis. Caranya kita tinggal
melakukan klik ganda / double klik
pada area manapun. Misal kita ingin menempatkan kursor di tengah
halaman, maka tinggal klik ganda saja menggunakan mouse di tengah
halaman atau tempat yang akan kita jadikan tulisan baru.
7. Mengcopy Hanya Format Text
Pernahkan Anda terpikirkan bagaimana
cara copy paste format text dan bukan textnya itu sendiri? Bingung ya?
Contohnya kita mengetik kata “bingung” kemudian kata tersebut kita beri
format atau efek bold, italic, underline, dan warna merah. Maka nantinya
akan menjadi seperti ini “bingung“.
Nah yang saya maksud format text tersebut adalah efek style bold,
italic, underline, dan warna. Kemudian kita ingin melakukan copy paste
hanya pada formatnya saja bukan pada text “bingung” tersebut. Misalnya
format style bold, italic, underline, dan warna itu ingin diterapkan
juga pada ketikan “pusing”.
Ternyata dengan menggunakan shortcut
tertentu kita bisa melakukan copy paste hanya pada format textnya saja.
Setelah di block tulisan yang akan diambil formatnya, tekan Ctrl+Shift+C untuk proses copy kemudian block juga ketikan yang akan diberi efek format lalu tekan Ctrl+Shift+V untuk proses paste.
8. Mengulang Perintah Terakhir
Biasanya ketika kita ingin mengulang perintah terakhir di Office Word yang dengan menggunakan fitur Undo atau keyboard shortcutnya adalah Ctrl+Z. Tahukah Anda bahwa untuk mengulang perintah terakhir tersebut bisa juga dengan menekan tombol F4 di keybaord. Coba Anda buat tulisan sembarang di layar kerja Office Word dan beri format bold misalnya, kemudian tekan tombol F4, lalu apa yang terjadi?
9. Membuat Automatic Page Break
Apa yang Anda lakukan ketika ingin
membuat sebuah page break di layar kerja Office Word? Apakah dengan
menekan Enter secara terus menerus hingga membentuk sebuah page break?
Ya memang betul trik tersebut juga bisa membuat page break. Namun
masalahnya jika membuat page break dengan cara tersebut ketika Anda
mengedit halaman diatasnya maka secara otomatis halaman selanjutnya akan
berubah. Ada cara lain dalam membuat automatic page break dan dijamin
halaman selanjutnya tidak berubah, yaitu dengan menggunakan shortcut Ctrl+Enter.
10. Memperbesar/Memperkecil Text Secara Cepat
Hal yang sudah kita bisa lakukan ketika
ingin mengubah ukuran huruf di layar kerja Office Word adalah ketika
text sudah ter-block maka memilih Font Size yang posisinya berdampingan dengan Font Syle.
Sebetulnya ada trik lebih cepat dalam mengubah ukuran huruf ini tanpa
harus lompat ke Font Size. Caranya yaitu block text yang akan diubah
ukurannya kemudian tekan Ctrl+Shift+> untuk memperbesar dan Ctrl+Shift+< untuk memperkecil.
Ok mungkin artikel 10 Trik Microsoft Office Word Wajib Tahu
dicukupkan sekian saja. Apakah Anda mempunyai trik lain juga? Silakan
bisa disampaikan di kotak komentar! Semoga artikel ini ada manfaatnya
dan sampai bertemu lagi di artikel keren dan menarik lainnya. Salam
sukses!
0 komentar:
Posting Komentar