Artikel ini adalah lanjutan dari Trik Microsoft Office Word Wajib Tahu.
Dimana dalam artikel tersebut sudah disebutkan bahwa terdapat 10 trik
untuk mempercepat pekerjaan kita di Office Word. Demi melengkapi lagi
pembahasan tentang trik Office Word, maka kembali saya bahas
fitur rahasia lain yang wajib juga Anda ketahui. Dengan menggunakan
trik-trik ini maka proses pekerjaan Anda di Office Word akan selesai
lebih cepat lagi. Tentunya hal ini akan menghemat waktu yang kita
gunakan dalam proses pengetikan di Office Word.
Berikut 3 Fitur Rahasia Office Word Untuk Mempercepat Proses Pekerjaan Anda
1. Memasukkan Karakter Khusus Dengan Cepat
Awalnya ketika kita ingin memasukkan karakter khusus pada layar kerja Office Word adalah dengan cara klik pilih Symbol.
Dengan cara ini tentunya sedikit bisa memperlambat proses Anda dalam
pembuatan dokumen di Office Word. Ada cara lebih cepat lagi yaitu dengan
menggunakan keyboard shortcut. Untuk memasukkan karakter khusus kita
cukup menekan tombol Alternate (Alt) Keyboard ditambah dengan tombol-tombol khusus lainnya.
Contohnya kita ingin membuat karakter Trademark Symbol (™) maka kita cukup menekan Alt+0153. Membuat Symbol Down Arrow (↓) cukup menekan tombol Alt+25. Selengkapnya Anda bisa lihat gambar di bawah ini :
Dengan catatan angka yang kita gunakan untuk melengkapi tombol Alternate (Alt) adalah tombol Numerik
yang terletak di sebelah kanan keyboard. Meskipun sekilas tampak ribet,
saya rasa jika hal ini sudah terbiasa dan hapal tombol kombinasinya
maka proses pembuatan karakter khusus akan lebih cepat dibanding
mengambil dari kumpulan Symbol.
2. Trik Menambahkan Placeholder Text
Terkadang kita perlu membuat sebuah paragraf dummy random yang tanpa makna di Office Word. Atau istilah yang lebih dikenal lagi dengan sebutan Lorem Ipsum.
Kita bisa menggunakan fitur rahasia Word yang selama ini tersembunyi
yaitu dengan menggunakan Lorem Ipsum Generator. Cara membuatnya adalah
Anda bisa mengetik =rand(p,b) pada layar kerja Office Word kemudian Enter. Simbol p adalah untuk menunjukkan jumlah paragraf yang ingin Anda buat, kemudian simbol b adalah jumlah baris paragraf. Sebagai contoh saya akan mengetik perintah =rand(4,6) maka setelah di Enter akan menghasilkan 4 paragraf dummy serta 6 baris pada setiap paragraf.
Umumnya paragraf palsu ini sering
digunakan untuk mencoba proyek desain website khususnya untuk mengetes
layout paragraf dari halaman website itu sendiri.
3. Menampilkan Kalkulator
Ternyata Office Word bisa kita gunakan
juga untuk menghitung layaknya Office Excel. Meskipun fitur menghitung
di Office Word ini tidak selengkap Office Excel. Wajar saja Office Word
dirancang hanya untuk program pengolah kata saja bukan pengolah data
seperti Office Excel.
Jika Anda ingin mencoba kalkulator Office Word caranya silakan Anda klik pilih Office Button kemudian Word Options.
Untuk Microsoft Office Word 2007 silakan Anda klik pilih Customize pada layar kerja Word Options. Sedangkan untuk Office Word 2013 dan 2016 biasanya yang harus dipilih adalah Quick Access Toolbar. Jangan lupa untuk memilih All Commands pada opsi Choose commands from. Sekarang silakan Anda cari Calculate dan klik Add. Hal ini kalkulator Office Word agar bisa tampil di deretan Quick Access Toolbar. Klik OK untuk menyimpan sekaligus menutup layar kerja Word Options.
Sekarang Anda lihat pada Quick Access
Toolbar pasti akan bertambah satu icon berupa lingkaran. Silakan Anda
ketik aritmatika sembarang sekedar untuk mengetes kalkulator. Untuk
operasi hitungnya sama dengan Office Excel, yaitu perkalian diketik (*), pembagian (/), penjumlahan (+), dan pengurangan (–). Misal disini saya akan menghitung 7*4/2+5-4. Selanjutnya untuk menjumlahkan angka yang sudah kita ketik, silakan block angka kemudian klik Calculate yang berada di Quick Access Toolbar. Hasilnya akan terlihat di sudut kiri bawah atau Status Bar.
Ok mungkin artikel 3 Fitur Rahasia Office Word
dicukupkan sekian saja. Semoga artikel ini ada manfaatnya demi untuk
mempercepat proses pekerjaan Anda di Office Word. Sampai bertemu lagi di
artikel keren dan menarik lainnya dan salam sukses selalu.
0 komentar:
Posting Komentar